penilaian arsip. Pendaftaran Setelah kegiatan pemeriksaan dan penilaian arsip selesai dilaksanakan dan ditentukan bahwa arsip tersebut dapat diserahkan ke Arsip Nasional maka kegiatan berikutnya adalah pembuatan daftar arsip yang akan diserahkan. penilaian arsip

Nilai diatas 90 s. berbagai kegunaan arsip dan fungsi arsip dalam berbagai kepentingan penggunaannya baik di waktu sekarang maupun di masa yang akan datang. Penilaian (Appraisal) Arsip merupakan satu proses untuk menentukan nilai guna dokumen-rekod dan kemudian menentukan musnah atau permanen berdasarkan beberapa pertimbangan seperti berdasarkan nilai guna administrasi, hukum, dan kegunaan fiskal; nilai guna informasional dan hubungannya dengan arsip lainnya. Perbesar. Penilaian arsip adalah kegiatan menganalisis informasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan jangka simpan arsip dilihat dari kaidah hukum dan kepentingan operasional Perangkat Daerah/Unit Kerja pencipta. Hal ini untuk memastikan bahwa arsip-arsip yang dikelola secara benar dan tepat sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan. Panitia Penilai Arsip adalah panitia yang melakukan penilaian/analisis terhadap arsip yang akan dimusnahkan terdiri dari Unit Pengolah, Unit Kearsipan dan Arsiparis. Arsip merupakan salah satu sumber informasi bagi pelaksanaan manajemen baik pada lembaga Pemerintahan maupun lembaga publik dan bisnis. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan UJI MATERI MAHKAMAH KONSTITUSI. Arsip tidak terlacak dan sulitditemukan. 1. (2) Penilaian Arsip Statis sebagaimana dimaksud ayat (1) dilakukan dalam rangka menyeleksi Arsip yang telah dinyatakan habis masa retensinya dan atau berketerangan permanen oleh Pencipta Arsip. Penilaian Arsip adalah proses menentukan jangka waktu simpan dan nasib akhir arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinva ser-ta karakteristik fisik/nilai instrinsiknva vang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi. Surat. Penilaian arsip. BMP ini juga membahas mengenai konsep jadwal retensi arsip, unsur-unsur yang perlu diperhatikan dalam menyusun jadwal retensi arsip. Bentuk Singkat. Layanan Akreditasi Unit &. yang dimaksud dalam penilaian arsip adalah kegiatan menentukan nilai guna dokumen perusahaan yang didasarkan pada kegunaan bagi kepentingan pengguna dokumen. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 5 TAHUN 2016 TENTANG STANDAR KUALITAS HASIL KERJA PEJABAT FUNGSIONAL ARSIPARIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA. Arsip Dinamis. Arsip yang terus berkembang setiap hari akan menjadi tumpukan arsip, apabila dibiarkan begitu saja tentu akan membutuhkan tempat yang lebih luas dalam hal penyimpanan arsip sehingga terjadi pemborosan tempat. 28, LN. (3) Penilaian Arsip Statis dilakukan dengan memperhatikanPedoman Penilaian Arsip ini menjadi pedoman dan acuan bagi seluruh Instansi Pemerintah, Badan Usaha dan Swasta dalam rangka penilaian arsip di lingkungan masing-masing. Advertisement. 3. 7. 7. 00 WIB ;. Nandang Alamsah Deliarnoor, S. Konon, meskipun akar ilmu kearsipan berasal dari Eropa, namun faktor. 2022. Suatu informasi dapat dikatakan sebagai arsip bila mengandung 3 unsur, yaitu struktur, isi dan konteks. Secara historis konsepsi penilaian arsip sudah banyak didiskusikan sejak tahun 1940-an. Menentukan apa yang sudah dilakukan unit dan apa yang dilakukan staf . Analisis Hukum dan Analisis Resiko Terhadap Daftar Arsip Hasil Penilaian Arsip Makro. Surat Pertimbangan Dari Tim Penilai Arsip Kepada Kepala Opd 5. Penilaian arsip. Pasal 3. Pada tahun 2016 mengembangkan instrumen penilaian terkait Manajemen Arsip di lingkungan UI. 34. SE/02/1983 tentang Pedoman Umum Menentukan Nilai Guna Arsip atau peraturan lain yang menggantikannya. Urutan langkah-langkah yang tepat dalam kegiatan penyusutan arsip tidak berdasarkan JRA adalah. 1) Penilaian di Lingkungan Instansi dan selanjutnya hasil penilaian tersebut disampaikan kepada Panitia Penilai dan Pemusnah arsip Tingkat Propinsi disertai usul dan pertimbangan penyusutan. B. Daftar arsip inaktif memuat informasi tentang: pencipta arsip. Penjoisunan berita acara dan daftar Arsip hasil Alih Media; dan d. 4 TAHUN 2019 TENTANG PEDOMAN PENILAIAN KERUSAKAN ARSIP KERTAS (ditetapkan tanggal 14 Juni 2019 dan diundangkan tanggal 19 Juni 2019 •BAB I KETENTUAN UMUM (Pasal 1–4 ) •BAB II PENILAIAN KERUSAKAN ARSIP KERTAS (Pasal 5–12) •BAB III PENILAIAN RISIKO KERUSAKAN ARSIP KERTAS (Pasal 13–17). 15. - Arsip yang memiliki retensi 10 tahuna. a peraturan kepala nomor 19 tahun 2011 tentang pedoman penilaian kriteria dan jenis arsip yang memiliki nilai guna sekunder cara pengisian formulir penilaian arsip berdasarkan nilai guna sekunderArsip Nasional Republik Indonesia untuk menyelenggarakan penilaian keteladanan Arsiparis Tingkat Nasional, selanjutnya disebut Panitia Nasional. arsip kepada unit peminta. Pd,I. Penilaian arsip merupakan tahap yang paling penting, riskan, dan diperlukan kehati-hatian dari para pelaksana maupun pimpinan untuk menetapkan. Formulir Penilaian Arsip Berdasarkan Nilai Guna Evidential Nama Pencipta Arsip : Kementerian Sosial Jenis : Lembaga Negara Alamat : Jl. Pada sambutannya, Desi menyampaikan bahwa P emilihan Arsiparis Teladan Nasional bukan. 11. Arsip adalah rekaman kegiatan atau. bahwa pejabat dan pegawai yang namanya tercantum dalam Lampiran Keputusan ini dianggap mampu dan memenuhi persyaratan untuk duduk dan melaksanakan tugas sebagai anggota Tim Penilai Arsip Kementerian Perencanaan. penetapan arsip yang akan dimusnahkan; dan g. Memberikan gambaran secara umum atas hasil pengawasan kearsipanBerbeda dengan laporan evaluasi dan penilaian arsip, laporan yang satu ini dibuat untuk mengetahui pelayanan dari bidang kearsipan. stabilisasi dan perlindungan arsip yang dievakuasi, penilaian tingkat kerusakan dan spesifikasi kebutuihan pemulihan yang berkaitan dengan operasional penyelamatan. penilaian oleh panitia penilai arsip terhadap arsip usul serah; c. Evaluasi rekaman wawancara Sejarah Lisan adalah menilai hasil rekaman wawancara Sejarah Lisan yang. Pasal 1 Pedoman Penilaian Arsip ini menjadi pedoman dan acuan bagi seluruh Instansi Pemerintah, Badan Usaha dan Swasta dalam rangka penilaian arsip di lingkungan masing-masing. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan carakearsipan, organisasi kearsipan, prasarana dan sarana, dan pendanaan. Penilaian Arsip adalah proses kegiatan evaluasi arsip dari aspek subtansi informasi, fungsi dan karakteristik fisik serta menentukan waktu kapan sesuatu arsip harus disusutkan berdasarkan nilaigunanya. Bimtek Arsip Aktif di Perusahaan Gas Negara, Bdg 2019 Pelatihan Kearsipan di Unsyiah Aceh 2019Sebagai salah satu ujung tombak tercapainya tertib arsip di Kabupaten Purwakarta, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta terus menerus melaksanakan berbagai kegiatan guna meningkatkan kesadaran pencipta arsip dan pengguna arsip bagi pengelolaan arsip secara baik. Rick (1992), penilaian arsip adalah suatu pengujian terhadap sekelompok data melalui daftar arsip untuk menetukan nilai guna setiap seri arsip organisasi. Arsip mempunyai peranan penting dalam proses penyajian informasi bagi pimpinan untuk membuat keputusan dan merumuskan kebijakan,oleh sebab itu untuk dapat menyajikan. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses. U. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Minggu, 01 Oktober 2023. Arsip mempunyai peranan sebagai sumber informasi dan sumber dokumentasi. 4) Pelaksanaan dan pengendalian. Hasil penyeleksian arsip dituangkan dalam daftar arsip usul musnah sekurang-kurangnya berisi: nomor, jenis arsip, tahun, jumlah, tingkat perkembangan, dan keterangan. Penilaian Arsip Penilaian arsip statis dilakukan oleh lembaga kearsipan dalam rangka menyeleksi arsip yang telah dinyatakan habis masa. Beberapa hal yang perlu diketahui dalam melakukan penilaian arsip statis, antara lain: 2. 2. Memberikan saran/rekomendasi pertimbangan kepada Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia melalui Direktur yang bertanggungjawab di bidang Akreditasi dan Sertifikasi Kearsipan. 2. 1. Arsip ini diakuisisi sudah melalui penilaian yakni analisis formasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan jangka simpan arsip dilihat dari kaidah hukum dan kepentingan operasional lembaga pencipta serta kepentingan lainnya. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. penyimpanan; dan penilaian dan seleksi arsip aktif dan inaktif berdasarkan jenis, fungsi dan kegunaan arsip B. Setelah tahap penilaian maka yang selanjutnya dilakukan oleh dinas kearsipan kota Malang adalah tahap verifikasi. (2) Penilaian Arsip Statis sebagaimana dimaksud ayat (1) dilakukan dalam rangka menyeleksi Arsip yang telah dinyatakan habis masa retensinya dan atau berketerangan permanen oleh Pencipta Arsip. 5071, LL SETNEG : 52 HLM. Hasil dari penilaian dan verifikasi fisik arsip oleh Panitia Penilai dan Pemusnah Arsip disepakati dan dirumuskan menjadi Surat Pertimbangan Panitia Penilai Arsip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo Tahun 2020 yang digunakan sebagai dasar permintaan Persetujuan Bupati tentang Pemusnahan Arsip di. Dalam perundang-undangan. . 1. Dengan demikian tercapai cita-cita bersama menjadikan arsip sebagai simpul permesatu dan memori kolektif. Peraturan Kepala ANRI Nomor 20 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan unit kearsipan pada Lembaga Negara. Ditambah lagi jumlah arsip di Eropa relatif stabil dan individual, belum kompleks seperti Amerika. Penilaian arsip dilakukan oleh Panitia Penilai dan Pemusnah arsip bersama Instansi terkait, terhadap arsip-arsip yang sudah melampaui masa penyimpanan. , S. 2. Melakukan penilaian arsip sesuai dengan JRA apabila pemeriksaan fisik arsipnya lengkap: b. (ya atau tidak) 7. Kompetensi tersebut bisa didapatkan dari pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan. Penilaian, Persetujuan dan Pengesahan - Penilaian arsip dilakukan setiap kali menyeleksi arsip yang akan dimusnahkan. Penyimpanan arsip. Saran Berdasarkan hasil dari penelitian ini, dapat dikemukakan saran sebagai berikut. Susunan arsip b. Panitia penilai melakukan penilaian terhadap daftar arsip usul musnah dan verifikasi secara langsung terhadap fisik arsip. a. 1 Definisi Arsip . Arsip yang dimiliki oleh suatu organisasi tidak selamanya mempunyai nilai kegunaan abadi. Bagian Kedua Pengawasan Kearsipan Internal Pasal 14 (1) Pengawasan Kearsipan internal menjadi tanggung jawab Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, Mahkamah Agung, Mahkamah Konstitusi, Komisi8. Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 07 Tahun 2001 tentang Pedoman Penilaian Arsip, Bagi Instansi Pemerintah, Badan. Pengawasan kearsipan pada tahun 2021 telah selesai. Penilaian ini merupakan tindakan menganalisis seri berkas berdasarkan nilai gunanya. 86. Contohnya laporan keuangan, surat. Verifikasi dilakukan terhadap arsip statis yang tercantum di di dalam JRA yang berketerangan dipermanenkan serta terhadap arsip yang belum tercantum dalam JRA tetapi memiliki nilai guna kesejarahan dengan didukung oleh bukti-bukti berdasarkan. 3. Mengisi nomor jenis arsip memuat adanya hak memori organisasi artinya apakah arsip menunjukkan. Setiap series arsip dapat memiliki lebih dari satu nilai guna maka dalam menentukan retensinya harus memperhatikan lama waktu masing-masing nilai guna bagi kepentingan. Arsip statis tingkat nasional, yakni arsip yang memiliki nilaiguna kesejarahan dalam berbagai bentuk dan media yang dihasilkan dari kegiatan pencipta arsip yang memiliki yuridiksi kewenangan tingkat nasional, baik lembaga atau perseorangan. BMP ini juga membahas mengenai konsep jadwal retensi arsip, unsur-unsur yang perlu diperhatikan dalam menyusun jadwal retensi arsip. Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. Download. 1) Arsip vital (persentase nilai 90-100). Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. id : 36 hlm. Acara Rapat koordinasi dilaksanakan di Hotel Santika Hayam Wuruk,. Peraturan Pemerintah No. b. 2. sehingga kekurangan SDM (Sumber Daya Arsip) yang terjadi di Unit Kearsipan Utama dapat diminimalisir dengan cara memaksimalkan SDM (Sumber Daya Arsip) yang ada, c). Penyerahan arsip yang bernilai pertanggungjawaban nasional ke ANRI dan/atau Lembaga Kearsipan Provinsi/Kabupaten/Kota adalah dalam rangka pelestarian dan pewarisan memoriArsiparis di unit kearsipan; b. Penilaian Arsip adalah proses menentukan nilai Arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai intrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi. ac. Detail : Peraturan Kepala ANRI : 8 / 2012 : PEDOMAN. Ruang Lingkup Pedoman Autentikasi Arsip Elektronik dapat digunakan oleh lembaga kearsipan dalam rangka menilai autentisitas arsip elektronik yang telah mengalami beberapa perubahan dan oleh karena itu tidak. C. Penting-inaktif = pindah ke RC e. Penilaian Arsip Statis Penilaian arsip statis dilakukan oleh lembaga kearsipan dalam rangka menyeleksi arsip yang telah dinyatakan habis masa retensinya dan/atau berketerangan permanen oleh pencipta arsip. Pemusnahan dokumen perusahaan yang sudah dialihmediakan (ke dalam mikrofilm atau media lain) dapat segera dilakukan, kecuali ditentukan lain oleh pemimpin perusahaan (Pasal 20), contoh dokumen ini adalah(1) Waktu Penilaian lomba dilakukan pada bulan Maret sampai dengan bulan Mei. C. 07 tahun 2001 tentang penilaian Arsip bagi. _ Kriteria arsip bernilai sekunder meliputi, kecuali Al Kebuktian 8 | Utuh menyeluruh C| _Informasional DJ Intrinsik 2, Prosedur penilaian arsip bernilai guna sekunder meliputi, kecuali | Persiapan B| Pendataan | Penilaian | Penyusunan daftar arsip E| Evaluasi 3. memberikan pelayanan penggunaan arsip aktif. Di Kota Yogyakarta telah ditetapkan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2017, khususnya Pasal 20 ayat (1) yang menyebutkan bahwa OPD dan BUMD wajib. Penelitian dilaksanakan dengan metode observasi-partisipatif, wawancara, dan studi pustaka. Terdapat empat kategori penilaian pengawasan kearsipan milik KKP yang berhasil mendapat predikat “Sangat Memuaskan” pada penghargaan ini Kamis, 21 September 2023 CariPenilaian Arsip Penilaian arsip statis dilakukan oleh lembaga kearsipan dalam rangka menyeleksi arsip yang telah dinyatakan habis masa retensinya dan atau berketerangan permanen oleh pencipta arsip. Nomor 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip yang Memiliki Nilai Guna Sekunder; 11. Penting – aktif = simpan di R. Penilaian arsip vital harus mempertimbangkan jenis informasi yang dibutuhkan selama keadaan darurat, hak dan kepentingan spesifik yang memerlukan perlindungan, nilai arsip yang memiliki informasi vital yang dibutuhkan di tempat lain. Menurut model ini, arsip dinamis dianggap sebagai entitas fisik dan organik yang hidup, tumbuh dan terus berkembang seirama dengan tata kehidupan masyarakat maupun tata kelola pemerintahan. 41. Penilaian arsip dalam akuisisi. memusnahkan arsip di luar prosedur yang benar sebagaimana dimaksud dalam Pasal 51 ayat (2) PENILAIAN ARSIP BAGI INSTANSI PEMERINTAH, BADAN USAHA DAN SWASTA. Penilaian arsip merupakan salah satu kegiatan utama dalam sistem pengelolaan arsip. Untuk pihak Dinas Pendidikan Kota Gorontalo, perlu dilakukan penambahan ruangan yang dikhususkan untuk penyimpanan arsip sehingga tidak ada. penilaian, dan pengendalian setepat-tepatnya. NAME class: Try Out - Penilaian Arsip 48 Questions DATE 1. pemberitahuan akan menyerahkan Arsip Statis oleh pimpinan Pencipta Arsip kepada kepala Lembaga Kearsipan sesuai wilayah kewenangannya disertai dengan pernyataan dari pimpinan Pencipta Arsip bahwa arsip yang diserahkan autentik, terpercaya, utuh, dan dapat. 13. arsip (conservation) juga digunakan untuk merujuk kegiatan yang berkaitan dengan preservasi arsip atau pelestarian arsip. Penilaian Hasil Pengawasan Kearsipan Berdasarkan hasil monitoring atas tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan yang telah dilaksanakan diberikan penilaian atas penyelenggaran kearsipan pada obyek pengawasan. 30. Mendaftarkan Arsip yang Diserahkan. Kerja d. d. LAPORAN. Penilaian arsip tidak dapat dilakukan secara mekanis, melainkan diperlukan kemampuan penalaran dan keahlian untuk menyerap dan menangkap . Adapun penetapan nilai akreditasi ditetapkan dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 363 Tahun 2021 tanggal 3 November 2021. Penyelamatan bahan bukti kegiatan. 43, LN. Beberapa metode yang perlu. Penilaian Prestasi Kerja PNS selanjutnya disingkat PPKP adalah suatu proses penilaian secara sistematis yang dilakukan oleh pejabat penilai terhadap sasaran kerja pegawai dan. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia NO. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 19 TAHUN 2011 TENTANG PEDOMAN PENILAIAN KRITERIA DAN JENIS ARSIP YANG MEMILIKI NILAI GUNA SEKUNDER. ditambahkan aspek penilaian berupa pengelolaan Arsip Statis. 152 , TLN NO. Tutup. Sekretariat menyerahkan pada bagian arsiparis. Daftar Arsip Yang Dihasilkan Atas Fungsi Rumah Tangga di Bagian Keuangan dan Umum Politeknik Keuangan Negara STAN. Dilaksanakan berdasarkan atas pengetahuan atas tugas fungsi dan informasi seluruh koleksi dokumen suatu organisasi. Gilang Dwi ME 1 (519249) 4. diserahkan kepada Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai bukti pertanggungjawaban sesuai dengan lingkup kewenangan masing-masing. Sedangkan menurut penggunaannya Berdasarkan UU Nomor 1 Tahun 1971, maka Arsip Dinamis tersebut dibedakan menjadi 2 yaitu Dokumen. Konsep umum dalam kearsipan di Indonesia, konservasi merupakan bagian dari preservasi. Preserves & Manuscripts: appraisal & accessioning, Chicago: Society of American Archivists. Penyelenggaraan Kearsipan dalam setiap organisasi dan masyarakat maupun individu yang meluas di seluruh Indonesia tentunya sangat membutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) Kearsipan yang jumlahnya mencukupi dan kualitasnya memadai. Pemusnahan arsip harus mendapat persetujuan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan terbitnya Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan tentang pemusnahan dan. terhadap pengawasan yang dilakukan terhadap LKD Provinsi, LKD Kabupaten/Kota, dan LKPTN, ditambahkan aspek penilaian berupa pengelolaan Arsip Statis. Materi Rapat Koordinasi Penyelamatan Arsip Kemaritiman. Pada dasarnya, penilaian arsip berarti arsiparis harus mempertimbangkan kebutuhan para periset, arsip-arsip apa saja yang sekiranya berguna bagi mereka. (1) Penilaian arsip harus dirumuskan oleh tim penilai paling Penjelasan dari masing-masing unsur sedikit 3 orang yang terdiri dari unsur tersebut, yaitu: unit pengolah, arsiparis, dan unit 1. Hasil dari kegiatan seleksi dan penilaian arsip- arsip diatas adalah tersusunnya daftar arsip yang akan disimpan , diusulan musnah dan diusulkan untuk disserahkan ke ANRI atau Lembaga Kearsipan Daerah. pembentukan panitia penilai arsip, penyeleksian arsip, pembuatan daftar arsip usul musnah oleh Arsiparis di unit kearsipan, penilaian oleh panitia penilai arsip,. Tujuannya agar proses penilaian autentisitas arsip elektronik sesuai dengan ketentuan dan kaidah kearsipan yang berlaku. Menurut Ellis (1993: 465) konservasi adalah proses preservasi secara fisik terhadap media rekam asli arsip. 3. 1 file(s) 1. Menurut Sugiarto dan Wahyono (2015), Secara harfiah, istilah arsip. Arsiparis di unit kearsipan; b. Di beberapa daerah, terbitan kearsipan juga pernah muncul. Daftar Arsip Vital 5. Surat Pemberitahuan Dari Kepala Opd Kepada Pimpinan Lkd Yang Disertai Pernyataan Bahwa Arsip Yang Diserahkan Autentik, Terpercaya, Utuh Dan Dapat Digunakan 6. penilaian portofolio untuk Arsiparis Terampil, Arsiparis Mahir, Arsiparis Penyelia, Arsiparis Ahli Pertama dan Arsiparis Ahli Muda; b. ABSTRAK PERATURAN.